“Durante o período de testes da nova versão solicitamos que você observe e nos relate o uso das novas modificações e funcionalidades do programa:

1. Adaptação e uso da nova interface da tela principal.
2. Configurações do programa, uso das tabelas auxiliares e criação de cursos e turmas/horários.
3. Cadastro dos alunos.
4. Cadastros de alunos nos cursos/turmas (Fixas e Livres) e geração de parcelas de pagamento.
5. Cadastro de funcionários e folha de pagamento.
6. Lançamento de frequência e notas no Diário Eletrônico.
7. Recebimento das parcelas de pagamento.
8. Uso do novo controle de caixa e lançamentos futuros (a pagar e a receber).
9. Utilidade dos gráficos para tomada de decisões.
10. Emissão de impressos (novos modelos de carnês e fichas cadastrais) e relatórios.

Quanto mais detalhadas forem as informações que nos encaminharem a respeito do uso destas funções, melhor será versão final do programa.

Contamos com sua colaboração.”

Veja as novidades do controle de caixa:

1. Filtro de lançamentos
1.1. Selecione o tipo de lançamento desejada, a data (quando necessário), a situção e clique no botão Exibir lançamentos.

1.2. O botão  exibe o relatório para visualização ou impressão dos lançamentos selecionados.

2. Cadastro de lançamentos
2.1. Utilize os botão  para inserir os respectivos lançamentos no controle de caixa.
2.2. Para repetir o lançamento durante determinado período selecione a opção Repetir este valor, informe a quantidade de parcelas a serem repetidas (além da parcela original) e selecione o período de repetição.

Ao efetivar o lançamento clicando no botão Confirmar as parcelas serão geradas.

1.2. Selecione o nome da turma (para turma Fixa) ou do curso (para turma Livre)

1.3. Selecione o módulo ou disciplina  (serão exibidos somentes os módulos do curso selecionado), selecione a data para lançamento da frequência ou nota e clique no botão Abrir.

Os alunos cadastrados na turma selecionada serão exibidos.

1.4. Clique na aba Frequência para lançar as presenças e faltas ou

clique na aba Notas para lançar as notas.

1.5. Clique no botão Alterar na aba Frequência para habilitar a tabela para lançamento das presenças e faltas no dia selecionado (em amarelo)

ou
clique no botão Lançar Notas na aba Notas para habilitar o lançamento de notas para os alunos da turma.

1.6. Utilize os botões Gravar para confirmar as alterações ou Cancelar para descartá-las.


Clique no botão Fechar para encerrar os lançamentos de notas e frequências da turma e abrir outra ou encerrar as atividades clicando no botão Sair.

1.7. O botão Imprimir exibe para visualização e impressão a listagem de frequência ou notas da turma  dependendo da aba selecionada.

1.2. Clique no botão  ao lado do campo localizar Nome para filtrar somente os registros que iniciem com o nome informado. Exemplo: digite “José” e clique no botão para exibir todos os nome que iniciam com “José”.

2. Cadastro de alunos
2.1. Clique no nome do aluno selecionado ou no botão  para acessar o Cadastro de alunos. O cadastro de alunos pode ser acessado também através da opção Cadastros / Alunos / Cadastro.

3. Cadastro de cursos e pagamentos
3.1. Clique no nome do Curso ou no botão  para acessar a tela de cadastro e controle de cursos e pagamentos do aluno selecionado.
3.2. Clique no botão  para cadastrar um novo curso para o aluno selecionado. O tipo de turma é selecionado através da opção de menu Cursos/Turmas – Novo curso – Selecionar tipo de turma – Turma Fixa ou Turma Livre.

Veja como utilizá-lo:

1. Descompacte os arquivos converteGESC.exe e gesc.bda presentes no o arquivo zipado do conversor na MESMA PASTA onde foi instalada a NOVA VERSÃO do GESC (o gesc.bda irá substituir o arquivo já existente na pasta).

2. Abra o conversor dando um duplo clique no arquivo converteGESC.exe. Todas as versões do GESC devem estar FECHADAS.

3. Selecione o local do arquivo de dados da versão 3.5 ou 4.5 ou posterior do GESC clicando no botão Localizar ao lado deste campo. A pasta padrão da versão Profissional do GESC, por exemplo, é C:\Aplicativos\GESC.

4. Por estar na pasta da nova versão o local dos arquivos da versão 5  já recebe por padrão esta pasta.

5. Clique no botão Iniciar conversão dos dados e aguarde. Dependendo da quantidade de dados a conversão pode demorar.
5.1. Ao terminar será exibida a mensagem: CONVERSÃO EFETUADA COM SUCESSO!

Além de converter os dados este utilitário também copia as tabelas auxiliares e de senhas do programa.

ATENÇÃO:
Notas e Frequências:
Devido a reestruturação do banco de dados NÃO É POSSÍVEL CONVERTER  os dados das NOTAS e FREQUÊNCIAS (presenças e faltas).
Caso você faça o controle dos dados de frequências e notas na versão Profissional (4.x) e deseja migrar para esta nova versão deverá recadastrá-los manualmente ou aguardar o término de seu período letivo para inserir novos dados.

Usuários e Senhas:
Se estiver utilizando ACESSO POR USUÁRIOS E SENHAS as permissões e o controle de acesso e devem ser RECADASTRADOS.

Caso haja alguma dúvida na conversão entre em contato com nosso Suporte Técnico.

A versão Enterprise do  GESC foi TOTALMENTE REFORMULADA com base em diversas sugestões enviadas pelos usuários.

Tela principal da versão 5 do GESC

Se você é usuário registrado do GESC Profissional ou Standard e deseja testar esta versão entre em contato conosco para receber instruções sobre a instalação e migração dos dados.

Por ser uma versão em fase de testes (RC = alteração mais próxima da versão final) ela irá receber algumas modificações antes de ser liberada para comercialização.

Seguem abaixo mais informações a respeito da nova versão:

1 – É necessário fazer a conversão dos dados da versão atual do GESC Profissional ou Standard para a versão 5. Para isto disponilizamos um utilitário para efetuar a conversão de forma automática.

2 – Devido as modificações no controle de NOTAS e PRESENÇAS, estes dados NÃO SERÃO POSSÍVEIS DE CONVERTER para a versão atual. Caso você faça o controle destes dados na versão atual deverá recadastrá-los manualmente ou aguardar o término de seu período letivo se deseja migrar para esta nova versão.

3 – Ainda não foram calculadas as formas de comercialização e valores para aquisição e/ou atualização desta nova versão.

4 – As versões comercializadas atualmente continuarão recebendo suporte técnico e correções que se fizerem necessárias.

5 – Para atender aos usuários da versão Standard esta versão, lançada inicialmente para migrar dados somente da versão Profissional, foi adaptada para migrar dados de ambas as versões. Para a migração é necessário possuir instalada a versão 3.5 do GESC Standard ou 4.5 do GESC Profissional ou atualizações superiores.

Modificações e telas da nova versão…

Principais modificações (dentre mais de 100 alterações feitas no programa):

- Alterações nas tabelas e na estrutura do banco de dados.

- Novo layout para a tela principal.

- Reformulação das opções de menu da principal.

- Diário de classe eletrônico para controle de notas e frequências por turma.

- Novas fichas cadastrais: alunos e funcionários.

- Novo controlede caixa com possibilidade de incluir lançamentos futuros.

- Consulta on-line de CEP no cadastro dos alunos.

Diário de classe eletrônico

Cadastro de alunos

Ficha cadastral do aluno

Controle de caixa

O CDex é um software gratuito, simples e de fácil utilização que pode ser baixado em um dos seguintes endereços:
http://cdexos.sourceforge.net/
http://superdownloads.uol.com.br/download/156/cdex/
http://baixaki.ig.com.br/download/cdex.htm

ou direto neste link:
http://ufpr.dl.sourceforge.net/sourceforge/cdexos/cdex_151.exe

No arquivo de instalação basta clicar em Next, selecionar a pasta onde deseja instalar o programa e por fim no botão Install que será exibido na última tela. O CDex será instalado e pode ser acessado através do grupo CDex no Windows.

O arquivo para alterar a linguagem do programa de inglês para Português do Brasil pode ser baixado neste link:
http://cdexos.sourceforge.net/lang/cdex_v1.70/portuguese(brazil).cdex.lang
Este arquivo de tradução deve ser salvo na subpasta \lang do CDex e ao inicar o programa basta acessar a opção de menu Options / Select Language e escolher portuguese(brasil).

Para ripar (converter as faixas do CD para MP3) insira um CD de áudio no drive e aguarde. Depois de alguns segundos, as faixas do disco aparecerão selecionadas na janela do programa. Os botões mais utilizados serão os que ficam na lateral direita da tela. O segundo botão extrai as faixas selecionadas e converte o para o formato MP3 (formato comprimido). Para selecionar multiplas faixas basta pressionar a tecla Ctrl e clicar com o mouse nas faixas desejadas.

Para renomear o nome CD e as faixas de áudio antes da conversão, inserindo o nome/tema das mensagens, altere as informações de Artista, Título e Nome da faixa (Basta selecione a faixa, clicar com o botão direito do mouse para exibir o menu suspenso e escolher a opção “Renomear faixas” ou utilizar a tecla de atalho F2).

As músicas convertidas pelo CDex 1.51 são gravadas por padrão na pasta “C:\Usuários\<usuário>\Documentos\My Music\MP3\“. Você pode alterar o local de gravação das músicas clicando no menu “Opções”, depois em “Configurações”. Em seguida, clique na aba “Nomes de arquivos” e, no campo “Faixas extraídas”, clique no botão com as reticências para localizar o novo local onde você deseja que as músicas seja gravadas.

O CDex também permite diversas outras configurações e a leitura dos nomes da faixa direto da internet para discos cadastrados em sites com banco de dados de CDs.

Esta dica é para os usuários dos nossos programas GESC e Gerente Auto, que utilizam fotos dos alunos nos registros e tem dúvidas sobre como reduzir o tamanho da foto, de forma que não prejudique a performance do programa ao ler um arquivo com resolução de imagem muito grande.

O PIXresizer é um programa gratuito que permite reduzir o tamanho de imagens nos formatos BMP, GIF, JPG, PNG e TIF.

Tela do PIXresizer redimensionada para 75% do tamanho original

Faça o download e instale o programa através do link abaixo. A instalação segue o padrão básico de programas para Windows, bastando selecionar algumas opções clicar em ‘Next’ para prosseguir.
http://bluefive.pair.com/PIXresizer.zip

A aba “Work with one file” (trabalhar com somente um arquivo) é exibida na tela principal do PIXresizer ao abrir o programa.

Para redimensionar uma imagem ou foto basta seguir os passos numerados:

1. Load picture: clique no botão Load Picture para abrir o arquivo da imagem ou foto.

2. Select new size: selecione o novo tamanho para a imagem. Você pode escolher entre as porcentagens para o tamanho ou informar diretamente o tamanho desejado no campo Custom size. Para nossos programas o tamanho recomendado é 100 pixels de altura por 80 de largura.

3. Select file format: selecione o formato da imagem reduzida para gravação no arquivo de saída.

4. Save picture: clique no botão Save Picture para gravar a imagem.

Seguindo estes passos a imagem será redimensionada e pode ser inserida na ficha do aluno.

Seja bem-vindo para compartilhar suas opiniões e participar deste projeto.

Um abraço,

Equipe AS2 Sistemas.